Provider Resources

Subsidized Child Care Programs - Provider Handbook

RCCC is a program of North Coast Opportunities (NCO), Inc. and administers a variety of Subsidized Child Care Programs that help eligible families pay for child care in Lake and Mendocino Counties. The purpose of this information is to explain the program rules that providers need to follow and the paperwork that must be completed for authorized child care services through NCO/RCCC Subsidized Child Care Programs.

CDPH Blue Immunization Record Form

Providers are required to keep a copy of every child's immunization record to ensure the child's immunizations are up-to-date. Immunization records must be completed during enrollment and prior to providing any child care.

For assistance completing the CDPH Immunization Record Form, download the Windows Form for Child Care Immunizations. 

Immunization record forms are required to be printed on a blue sheet of paper. Visit your local RCCC office for copies of immunization record forms if you cannot print them on blue paper.

Child Attendance Sheets

1. Fill out one Attendance Sheet per child.
2. Exact times of entry and departure must be entered on a daily basis.
3. Reason for absence must be completed when a child is not present (I.e. sick, with grandma, medical appt.) or reason the child is not in care during school hours).
4. Timesheets must be completed in ink and received in our office by the 5th day of the month following care.

• If you don’t already drop off your sheets directly to the Ukiah office on the 1st of each month you may:
• Scan your sheets (no pictures, just scans please) directly to providerpayments@ncoinc.org on the 1st day of the month following care.
  • Note: You must also mail the originals directly to the Ukiah RCCC office as usual (the address is on the attendance sheets).
• By emailing/scanning your sheets on the 1st of each month, the payment staff is able to begin processing your payment before getting the originals through USPS. By following these steps, it assures that your child care facility will receive payment as scheduled each month.

Provider Direct Deposit Payments

To receive direct deposit payments, complete ALL the information on the Direct Deposit Authorization form. Return the completed form to:
NCO/RCCC
Attn: Payment Manager
413 N. State Street,
Ukiah CA, 95482 

If you have questions about payments or payroll please contact Sheila McCann at (707) 467-3200 ext. 322.

Programa de Cuidado Infantil Subsidiados - Manual del Proveedor

RCCC es un programa de North Coast Opportunities (NCO), Inc. y administra una variedad de programas de cuidado infantil subsidiados que ayudan a las familias elegibles a pagar el cuidado infantil en los condados de Lake y Mendocino. El propósito de esta información es explicar las reglas del programa que los proveedores deben seguir y la documentación que se debe completar para los servicios de cuidado infantil autorizados a través de los programas de cuidado infantil subsidiados de NCO/RCCC.

Formulario de Registro de Vacunación Azul del CDPH

Los proveedores deben conservar una copia del registro de vacunación de cada niño para garantizar que las vacunas del niño estén actualizadas. Los registros de vacunación deben completarse durante la inscripción y antes de brindar cuidado infantil.

Para obtener ayuda para completar el formulario de registro de vacunación del CDPH, descargue el formulario de Windows para vacunas de cuidado infantil. 

Los formularios de registro de vacunación deben imprimirse en una hoja de papel azul. Visite su oficina local de RCCC para obtener copias de los formularios de registro de vacunación si no puede imprimirlos en papel azul.

Hojas de Asistencia Infantil

1. Complete una Hoja de Asistencia por niño.
2. Diariamente se deberán consignar las horas exactas de entrada y salida.
3. El motivo de la ausencia debe completarse cuando el niño no está presente (es decir, enfermo, con la abuela, cita médica) o el motivo por el que el niño no está bajo cuidado durante el horario escolar).
4. Las hojas de tiempo deben completarse con tinta y recibirse en nuestra oficina antes del quinto día del mes siguiente a la atención.

• Si aún no entrega sus sábanas directamente en la oficina de Ukiah el día 1 de cada mes, puede:
• Escanee sus hojas (sin imágenes, solo escaneos, por favor) directamente a proveedorpagos@ncoinc.org el primer día del mes siguiente a la atención.
  • Nota: También debe enviar los originales directamente a la oficina de Ukiah RCCC como de costumbre (la dirección está en las hojas de asistencia).
• Al enviar por correo electrónico/escanear sus hojas el día 1 de cada mes, el personal de pagos puede comenzar a procesar su pago antes de recibir los originales a través de USPS. Al seguir estos pasos, se asegura que su centro de cuidado infantil recibirá el pago según lo programado cada mes.

Pagos de Depósito Directo al Proveedor

Para recibir pagos de depósito directo, complete TODA la información en el formulario de Autorización de depósito directo. Devuelva el formulario completo a:
NCO/RCCC
A la atención de: Gerente de pagos
413 N. State Street,
Ukiah CA, 95482  

Si tiene preguntas sobre pagos o nómina, comuníquese con Sheila McCann al (707) 467-3200 ext. 322.